Электронные таблицы.
Назначение и основные функции.
Электронные таблицы (или табличные процессоры) - это прикладные программы,
предназначенные для проведения табличных расчетов.
Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом
распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы
с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году,
предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась
VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный
процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM
PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую
графику и функции реляционной СУБД. Популярность
табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные
продукты этого класса: Multiplan, Quattro
Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является
MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft
Office.
Что же такое электронная таблица? Это средство информационных
технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:
- Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна
многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства:
многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т.
п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических
задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют
собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения
многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить
только путем программирования, стало возможно реализовать
- Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь
между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство
ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них
операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный
инструмент для организации численного эксперимента:
— подбор параметров,
— прогноз поведения моделируемой системы,
— анализ зависимостей,
— планирование.
Дополнительные удобства для моделирования дает
возможность графического представления данных (диаграммы);
- Использование электронной таблицы в качестве базы
данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют
меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования
данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск
информации по заданным условиям и сортировка информации.
В электронных таблицах предусмотрен также графический
режим работы, который дает возможность графического представления
(в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.
Основные типы данных:
- числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате,
- текст – последовательность символов, состоящая из букв,
цифр и пробелов,
- формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать
в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические,
финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических
операций.
Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются
непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают
и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.
|